Chính sách bảo mật

VIET JAPAN PARTNER COOPERATION CO., LTD.（sau đây gọi là “Công ty chúng tôi”.） nhận thức rõ tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân. Nhằm thực hiện nghiêm túc việc bảo vệ và quản lý thông tin cá nhân, Công ty chúng tôi sẽ nỗ lực hết sức để bảo vệ thông tin cá nhân do khách hàng cung cấp dựa trên các chính sách cơ bản được nêu dưới đây.

1. Cơ chế xử lý thông tin cá nhân

Trong hoạt động kinh doanh của Công ty chúng tôi, đối với tất cả thông tin cá nhân được xử lý, Công ty chúng tôi tuân thủ các luật, hướng dẫn do cơ quan nhà nước ban hành và các quy phạm khác liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân. Công ty chúng tôi quản lý nghiêm ngặt thông tin của khách hàng thông qua việc đào tạo đầy đủ cho nhân sự phụ trách xử lý thông tin trong nội bộ, xây dựng và vận hành hệ thống quản lý nội bộ như quy định nội bộ và sổ tay hướng dẫn, đồng thời thực hiện các biện pháp an toàn cho hệ thống thông tin.

2. Thu thập và sử dụng thông tin cá nhân

Khi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng, Công ty chúng tôi sẽ nêu rõ mục đích sử dụng và thực hiện bằng các phương thức hợp pháp, công bằng. Công ty chúng tôi sẽ không xử lý thông tin cá nhân vượt quá phạm vi mục đích sử dụng đã nêu.

Mục đích sử dụng thông tin cá nhân do Công ty chúng tôi tự thu thập

• Thông báo và liên hệ liên quan đến việc thực hiện các nghiệp vụ như đề xuất, dịch vụ, hội thảo, khảo sát, v.v.
• Gửi lời chào theo mùa và các nội dung tương tự.

3. Quản lý thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân sẽ được sử dụng trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng. Công ty chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết để quản lý thông tin cá nhân một cách phù hợp, bao gồm phòng ngừa rò rỉ, mất mát, hư hỏng, truy cập trái phép hoặc sử dụng ngoài mục đích.

4. Cung cấp thông tin cá nhân

Công ty chúng tôi sẽ không tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba, trừ các trường hợp thuộc một trong các trường hợp sau.

• Khi có sự đồng ý của chính khách hàng.
• Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của con người, và khó có thể nhận được sự đồng ý của chính khách hàng do tình huống khẩn cấp hoặc lý do tương tự.
• Khi cần hợp tác với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc đơn vị được ủy thác thực hiện các công việc theo quy định pháp luật.
• Khi cung cấp thông tin cá nhân liên quan đến việc kế thừa hoạt động kinh doanh.
• Khi tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cho đơn vị được ủy thác trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng.
• Các trường hợp khác mà việc tiết lộ hoặc cung cấp cho bên thứ ba được pháp luật và quy định cho phép.

5. Ủy thác xử lý thông tin cá nhân cho bên ngoài

Khi Công ty chúng tôi cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba để ủy thác các công việc cần thiết, Công ty chúng tôi sẽ lựa chọn các đơn vị được công nhận là xử lý thông tin cá nhân một cách phù hợp, nhằm tránh việc thông tin cá nhân bị rò rỉ từ bên thứ ba hoặc bị sử dụng ngoài mục đích như cung cấp lại. Đồng thời, Công ty chúng tôi sẽ quy định các nội dung cần thiết trong thỏa thuận bảo mật và thực hiện giám sát phù hợp.

6. Thông báo mục đích sử dụng, công khai, chỉnh sửa, ngừng sử dụng thông tin cá nhân, v.v.

Đối với thông tin cá nhân của khách hàng mà Công ty chúng tôi đang lưu giữ, khi chính khách hàng hoặc người đại diện của khách hàng yêu cầu thông báo mục đích sử dụng, công khai, chỉnh sửa, ngừng sử dụng, v.v., Công ty chúng tôi sẽ xử lý trong thời gian và phạm vi hợp lý dựa trên quy định pháp luật.

7. Về nhật ký truy cập

Thông tin của khách hàng truy cập trang Web của Công ty chúng tôi sẽ được ghi lại trên máy chủ bên ngoài dưới dạng nhật ký truy cập. Nội dung của nhật ký truy cập bao gồm ngày giờ truy cập, tên miền, địa chỉ IP, loại trình duyệt đang sử dụng, v.v. Những thông tin này được sử dụng cho việc vận hành trang Web.

8. Phạm vi áp dụng

Việc sử dụng trang web này được thực hiện dưới trách nhiệm của khách hàng. Công ty chúng tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với mọi thiệt hại phát sinh từ việc sử dụng các loại thông tin được thu thập bằng thông tin cá nhân của khách hàng từ trang Web này hoặc từ các trang Web khác có liên kết được thiết lập trên trang này.

9. Cải thiện liên tục cơ chế quản lý thông tin cá nhân

Công ty chúng tôi có thể xem xét lại và sửa đổi chính sách này khi cần thiết. Khi chính sách này được sửa đổi, Công ty chúng tôi sẽ thông báo nội dung sau khi sửa đổi.